第232章 男人女人 (第2/3页)
00年7月25日文件无短缺,移交人:,接收人:李思湘。”
“你怎么知道文件没有短缺,”徐大姐从李思湘的手中接过签发本并没有立刻在移交人后面的空白处签上自己的名字,而是笑着向李思湘问道。
李思湘微微一笑,然后说道:“这上面没有借阅记录,说明所有的文件都在这里。”
“你就这么肯定?难道我就不会拿出去?”徐大姐接过李思湘的话头继续笑着问道。
“不会,如果少了,就是你的责任,而不会找到我,”李思湘嘿嘿一笑地说道。
徐大姐一下愣住了,奇怪地问道:“你已经签字了,为什么少了还会找我,而不会找你。”
李思湘笑了笑说道:“徐大姐,进入这里的任何一份文件或者资料都有备案和登记吧。”“是啊,不仅这里有,二室也有一份备案,”徐大姐肯定地说道。
“那就对了呀,有进的备案,可是没有出去的记录,那少了不找你还找我呀,”李思湘笑着答道。
徐大姐一下蒙住了,想了半天才说道:“从今天开始我就移交给你了,你不清点,到后面如果有人借阅,但你找不到文件,那不就是你的事吗。”
李思湘淡淡地一下笑了说:“原则上是找我,但实际上要首先找到你,因为你交给我的时候是没有出借记录的,那我在借出文件时,是要做借阅登记,如果找不到,你虽然调走了,但你还是第一责任人。为什么这样讲,是由于档案管理是从源头查起,既然上面没有出借记录那么这文件的归档人是你的话,那就从你开始查起。”
“从我开始查起?还有这样的事,”徐大姐疑惑的看到李思湘点了点头,便立刻说道:“什么跟什么呀,乱七八糟的,我看你还是整个盘点一遍吧。”
李思湘听了徐大姐有点急的话,便立刻笑了:“徐大姐,如果整个档案室盘点一遍的话,那需要很长的时间,先不说找齐归档记录吧,就是按目录重新整理一遍,我看没有个把个月,咱俩也别想搞清楚。”
徐大姐想了想说道:“那倒是,原来是这么个理,我说哪,那时候我接的时候,说要盘一遍,章华毫不理会地就去新单位报到了。害的我按照目录整整搞了近两个月,才弄清楚一份不少。这个挨千刀的章华,怎么不给我讲清楚。”
李思湘笑了笑说道:“徐大姐你也不能全怪章华,咱们办公室的墙上贴着规章制度,那上面清楚地写着移交的要点,可惜你没有注意看。”
徐大姐恍然大悟地说道:“我说贴那么多东西干什么,半天都在那里写着哪。不过,小李,说真话,从我进到这里上班,压根就没有关注过墙上的那些东西。”说着就抬眼看了李思湘一眼说:“我说你聪明吧,这来了没多少时间,就把墙上那些条条框框都看了个遍。”
“嘿嘿,徐大姐,这就是男人和女人的区别,也和我以前的工作习惯有关系,在原单位养成了每到一个地方
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