第235章 心理危机干预二部档案室 (5) (第2/3页)
单方便,蒋凯选了一部经典电影《泰坦尼克号》邀其洪霁雯一起欣赏,但洪霁雯似乎并不愿意,说道:“我还是去整理档案吧!”
蒋凯生怕洪霁雯在整理档案的时候,去看档案里的内容,于是连忙关闭了投影仪,跟着洪霁雯一起整理档案。两人来到档案室,根据档案室的指引流程,先要把新近的卷宗根据日期编号。然后再根据编号按图索骥的插入档案柜,整个工作并不难,最关键的在于。根据日期编号就需要打开卷宗,查阅里面的日期后,再自行打标签,把标签贴在档案袋的外部,这样以后查阅档案会非常的容易,知道日期。就能直接找出相应的文档。但是还有一种可能,就是在查阅档案中。由于不知道具体发生的日期,只知道对应的当事人,那就需要字母编号的排查,这个第二项整理,同样也需要蒋凯和洪霁雯编排进去,譬如档案卷宗为220000214ajk&,首写数字2就代表心理危机干预二部,20000214是代表日期是发生在2000年2月14日(一般为受理日期),a是一个序列号,如果那天受理了两宗灵异案例,那就分别对应a和b,当然从理论上还有一种极端的现象,那就是一天受理27宗以上的灵异案例,那第27宗就编排为aa,第28宗为ab......当然,这只是档案管理中的一种补号,实际上基本可以忽略不计。jk是蒋凯的首写字母,这里只是打个比方,就是通过名字检索,可以查到相应的卷宗,&这个符号一般被业内人士成为简化符,什么意思,就是jk&这就表示jk这个当事人是单名,&在很大程度上,是替代字母的意思,也是档案管理中的一种手法,实际意义同样也不是很大。…
这个编排的工作规律掌握后,就要开始实际打印标签归档了。档案室里有一套桌凳,透明硬塑料做的,非常简约,也非常实用,蒋凯和洪霁雯坐在那边,感觉极为的舒适,但也就是这个时候,蒋凯找起了别扭:竟然不让洪霁雯动卷宗。
蒋凯夺过卷宗,对着洪霁雯说道:“你只要根据我说的打印标签就成了!卷宗的事情我来做!”洪霁雯紧着眉头看着蒋凯说道:“这桌上有两个标签机,一个人可以做的事情为何要分成两个人做?”面对洪霁雯的质疑,蒋凯只能装疯卖傻,说不出个所以然来,洪霁雯本来就细心敏感,见蒋凯
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